Communiqué sur la sécurité matérielle 2025-006
Sécurité matérielle lors de manifestations et de conférences
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Le présent bulletin a pour but de fournir aux employés du gouvernement du Canada (GC) les meilleures pratiques pour protéger les biens et les renseignements de nature délicate lors de conférences et d'événements liés au travail. Comme le souligne la Directive sur la gestion de la sécurité, tous les employés doivent limiter l'accès aux renseignements de nature délicate selon le principe du besoin de savoir et du besoin d'accès. Cette responsabilité s'étend à la protection des conversations et des biens, en particulier lors d'événements et de conférences liées au travail. Pour faire face à ces risques et d'atténuer les conséquences potentielles, le Principal organisme responsable de la sécurité matérielle (POSM) de la GRC a publié des lignes directrices pratique pour la protection de la sécurité des informations et des biens, ainsi que les meilleures pratiques ci-dessous.
Avec l'assouplissement des restrictions COVID-19, les employés du gouvernement ont repris leurs contacts avec les parties prenantes et participé à diverses conférences et événements liés à leur travail. Bien que cela marque un retour positif pour les opérations gouvernementales, cela réintroduit également des préoccupations de sécurité qui n'ont pas été prises en compte depuis un certain temps; la sécurité des informations et des biens lors de ces activités d'engagement. Les centres de transport, les salles de conférence et les hôtels peuvent faire l'objet d'une surveillance ou être la cible d'acteurs menaçants. Il est donc essentiel que les employés restent vigilants et fassent preuve de discrétion lorsqu'ils participent à des événements professionnels, que ce soit dans leur ville d'origine ou ailleurs.
Lorsque l'on participe à des conversations liées au travail lors des événements ou conférences, il est important de se demander si le sujet doit être abordé en public ou si l'on devrait pas plutôt le faire dans un cadre plus approprié. Les conversations sensibles portant sur des informations du GC ne devraient jamais être abordées dans des espaces publics, mais plutôt dans une zone spécifique à la catégorie d'informations discutées. Bien que la plupart des fonctionnaires aient accès à une grande quantité d'informations, il est important de garder à l'esprit que ces informations sont confiées aux ministères et aux agences qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions. Les employés ne sont pas autorisés à partager des informations avec ceux qui n'ont pas l'habilitation de sécurité appropriée et qui n'ont pas le besoin de savoir ou d'accéder à ces informations. Vous trouverez ci-dessous les principales considérations à prendre en compte lors de discussions professionnelles au cours de vos déplacements, en particulier dans les lieux publics.
Temps et lieu
- Assurez-vous que toutes les conversations sensibles liées au travail se déroulent dans les zones/espaces appropriés.
- Lors des conversations en public, tenez compte des informations dont vous discutez et de la façon dont elles peuvent être perçues si elles sont entendues.
- Évitez les conversations portant sur des informations personnelles sensibles (santé, finances, lieu de travail, etc.) dans les lieux publics.
- Si les zones/espaces appropriés ne sont pas disponibles, n'ayez pas de conversations sensibles jusqu'à ce qu'un tel espace soit disponible.
Soyez vigilants
- S'assurer que personne n'écoute (« espionnage par-dessus l'épaule ») lors des conversations sensibles.
- Prenez note de l'emplacement des personnes lorsque vous entrez dans un espace public, car les acteurs de la menace peuvent tenter de trouver des endroits favorables pour surprendre les conversations.
- Les personnes qui écoutent aux portes essaieront de le faire discrètement. Soyez attentif aux personnes qui vous entourent.
- Soyez attentif à votre environnement, les acteurs de la menace peuvent attendre que les cibles se sentent à l'aise avant d'essayer d'écouter.
Lorsqu'ils assistent à des événements, à des conférences ou à d'autres activités liées au travail, les employés du GC doivent prendre des précautions supplémentaires pour protéger les biens et les renseignements de nature délicate. Les environnements publics sont vulnérables à la surveillance, ce qui augmente le risque de compromettre les biens. En restant vigilants et en adhérant aux meilleures pratiques de sécurité, les employés contribuent à protéger l'intégrité des opérations de l'administration fédérale et à faire en sorte que les renseignements ou les biens ne tombent pas dans de mauvaises mains. Vous trouverez ci-dessous une liste des choses à faire et à ne pas faire lorsque vous assistez à des événements, à des conférences et à d'autres activités liées au travail.
Choses à faire
- Planifiez votre itinéraire à l'avance et utilisez des moyens de transport réputés lorsque vous n'utilisez pas votre propre véhicule.
- Privilégiez les logements de bonne réputation aux options telles que Airbnb ou les auberges de jeunesse si vous passez la nuit sur place.
- N'apportez que ce dont vous avez besoin : documents, cartes bancaires ou de crédit et autres informations personnelles.
- Sécurisez tous les appareils et comptes à l'aide de mots de passe fort et utilisez les verrous physiques émis (câbles de verrouillage, verrous de port USB) s'ils sont disponibles.
- Veillez en permanence à la sécurité et au contrôle des appareils qui vous sont confiés.
- Utilisez le cordon de charge et le bloc d'alimentation CA qui vous ont été remis par le gouvernement pour recharger vos appareils de travail.
- Pensez à la sécurité matérielle de vos appareils et papiers d'identité délivrées par le gouvernement et mettez-les sous clé de manière appropriée.
- Voyager avec un brûleur ou un appareil de voyage contenant des informations gouvernementales limitées, dans la mesure du possible.
Les choses à ne pas faire
- N'apportez pas vos appareils si l'on vous demande de les restituer.
- Ne laissez pas vos appareils de travail sans surveillance.
- Ne connectez pas votre téléphone portable professionnel aux véhicules de location.
- Ne scanner pas les codes QR avec vos appareils lorsque vous voyagez.
- Ne connectez pas votre appareil émis à des points d'accès Wi-Fi publics non sécurisés.
- N'utilisez pas les stations de recharge publique, telles que les ports USB dans les transports en commun.
- Ne portez pas de vêtements ou d'accessoires permettant de vous identifier facilement ou d'identifier votre organisation.
- Ne connectez pas à des comptes personnels en utilisant un service public (hôtel/conférence Wi-Fi).
- N'oubliez pas que les agents des douanes et des frontières peuvent avoir accès aux appareils lors de voyages internationaux, y compris les appareils émis par le gouvernement.
Contactez-nous
Communiquez avec le POSM de la GRC pour obtenir des renseignements sur la sécurité matérielle à l'adresse courriel de l'organisation du POSM de la GRC : rcmp.lsa-grc.posm@rcmp-grc.gc.ca ou visitez la page Web du POSM de la GRC au Principal organisme responsable de la sécurité matérielle.
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