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Communiqué sur la sécurité matérielle 2025-007
Sécurité matérielle pendant les voyages

Sur cette page

Le présent bulletin a pour but de fournir aux employés du gouvernement du Canada (GC) les meilleures pratiques pour protéger les renseignements et les biens de nature délicate pendant les voyages liés au travail, aux niveaux national et international. Comme le souligne la Directive sur la gestion de la sécurité (DGS), tous les employés doivent limiter l'accès aux renseignements de nature délicate selon le principe du besoin de savoir et du besoin d'accès, quel que soit le niveau de contrôle de sécurité. Cette responsabilité s'étend à la protection des conversations, des copies papier et des biens lors des déplacements professionnels. La POSM de la GRC a publié des lignes directrices en matière de sécurité matérielle pour protéger les informations et les biens, ainsi que les meilleures pratiques ci-dessous, afin d'atténuer ces risques et leurs conséquences potentielles.

Avec l'assouplissement des restrictions COVID-19, les employés du gouvernement ont repris leurs déplacements nationaux et internationaux pour s'entretenir avec les parties prenantes et participer à divers événements liés au travail. Bien que cela marque un retour positif pour les opérations gouvernementales, cela réintroduit également des préoccupations en matière de sécurité qui n'ont pas été prises en compte depuis un certain temps : la sécurité des personnes, des informations et des biens pendant les déplacements. Les centres de transport, les salles de conférence et les hôtels sont des zones connues pour être surveillées par des acteurs menaçants. Il est donc essentiel que les employés restent vigilants et fassent preuve de discrétion lors de leurs déplacements.

Lors d'un voyage, il est important de réfléchir au moment et à l'endroit où l'on peut avoir des conversations liées au travail. Les lieux publics ne sont pas recommandés, surtout s'il est possible de se rendre dans un endroit privé ou accrédité. Les conversations sensibles portant sur des informations du GC ne doit jamais être discutées dans des espaces publics; les employés du GC doit utiliser un espace ou une zone correspondant à la catégorie d'informations discutée. Bien que de nombreux fonctionnaires soient au courant d'un grand nombre d'informations officielles et sensibles, il est important de garder à l'esprit que ces informations sont confiées aux ministères et aux organismes qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions. Les employés ne sont pas autorisés à partager des informations avec des personnes qui n'ont pas le statut ou le niveau de sécurité approprié et qui n'ont pas le besoin de savoir ou d'accéder à ces informations.

Les employés du GC comprendre qu'ils sont des cibles de choix pour la surveillance, qu'ils voyagent au pays où à l'étranger. La nature de leur travail, le niveau de sécurité de leur poste et les privilèges d'accès aux installations, aux informations et aux bien sont très prisés par les acteurs de la menacent. La surveillance peutêtre humaine ou électronique et peut être secrète ou manifeste. Tous les employés qui suspectent des efforts de surveillance ou qui en ont connaissance doit le signaler immédiatement l'incident à l'organisation de sécurité de leur département ou de leur agence.

Les employés du GC ont la responsabilité de se protéger et de protéger l'information et les biens du GC qui leur sont confiés afin de protéger l'intégrité des opérations du GC. Voici des considérations clés à garder à l'esprit lors de discussions professionnelles en voyagent, surtout dans des environnements publics.

Moment et lieu

Conversations

  • Assurez-vous que toutes les conversations sensibles liées au travail se déroulent dans les zones appropriées.
  • Lorsque vous engagez des conversations en public, considérez quelles informations sont discutées et comment elles peuvent être perçues si elles sont entendues.
  • Évitez d'avoir des conversations relatives à des informations personnelles sensibles (santé, finances, domaine de travail, etc.) dans les lieux publics.
  • Si des zones appropriées ne sont pas disponibles, n'ayez pas de conversations sensibles jusqu'à ce qu'un tel espace devienne disponible.
  • Lorsque vous discutez des affaires officielles, envisagez d'utiliser un « discours voilé » tel que : le projet ou l'effort, au lieu de détails spécifiques.

Information visuelle

  • Dans la mesure du possible, évitez de transporter des informations sur papier et transportez-les toujours conformément à la politique de sécurité du GC.
  • Assurez-vous de positionner votre ordinateur portable ou téléphone professionnel pour éviter toute visualisation non autorisée.

Actifs informationnels

  • Maintenez le contrôle positif des appareils délivrés par GC tout au long de votre voyage. Évitez de les afficher en transit.
  • Consultez les groupes informatiques et de la sécurité de votre ministère pour obtenir des conseils sur les applications de sécurité ou pour demander un téléphone professionnel mobile avec un accès limité aux renseignements du GC.

Être conscient

Maintenir la vigilance sur l'information

  • L'espionnage peut se produire dans n'importe quel environnement, y compris au niveau national ou dans des « pays sûrs ».
  • Assurez-vous que les personnes non autorisées n'écoutent pas (« espionnage par-dessus l'épaule ») lorsqu'elles s'engagent dans des conversations sensibles.
  • Prenez note de l'endroit où se trouvent les gens lorsque vous entrez dans un espace public; les acteurs de menace peuvent tenter de trouver des positions favorables pour écouter aux conversations.
  • Soyez conscient de votre environnement; les acteurs de menace peuvent se repositionner ou afficher un langage corporel qui peut indiquer qu'ils écoutent aux portes.
  • Évitez de manger, de boire ou de voyager seul; utilisez le « système de jumelage » et confirmez que vous êtes bien retourné dans vos chambres.
  • Ne laissez jamais la nourriture ou les boissons seules; si vous n'êtes pas sûr de l'intégrité de votre nourriture ou de vos boissons, ne les consommez pas et si vous buvez de l'alcool, faites-le avec modération.
  • Ne transportez pas ou n'utilisez pas de drogues illégales en route vers, ou dans le lieu du voyage.
  • Méfiez-vous des personnes inconnues qui tentent de se lier d'amitié ou en savent plus sur vous qu'elles ne le devraient.
  • N'acceptez pas de cadeaux; cela peut entraîner des attentes ou des engagements ou violer les valeurs et l'éthique du GC. Si c'est absolument nécessaire, acceptez le cadeau et signalez-le au groupe des valeurs et de l'éthique de votre ministère.

Choses à faire

  • Planifiez votre transport vers et depuis les lieux à l'avance, avec des prestataires de voyage réputés.
  • Examinez les Conseils aux voyageurs et avertissements concernant les risques pour la sécurité à votre destination.
  • Communiquez avec le bureau des Voyages officiels d'IRCC ou consultez le site  Voyage officiel  Présenter une demande de visa étranger pour obtenir des informations sur les passeports et les exigences en matière d'entrée/visa pour les employés qui voyagent pour le compte du GC.
  • Inscrivez-vous avec le système gratuit d'inscription des Canadiens à l'étranger pour recevoir des mises à jour importantes.
  • Privilégiez les hébergements de bonne réputation telle que les hôtels de marque et les appartements d'entreprise, qui fournissent généralement une infrastructure de soutien d'urgence plutôt que des options moins sécurisées comme Airbnb, VRBO ou auberges.
  • Les options de transport traditionnelle devraient être préférées, telles que des compagnies de taxi réputées, des trains/métros et des services de conduite vérifiées par rapport aux options de transport indépendantes ou à la demande.
  • Apportez uniquement ce dont vous avez besoin en matière de documents de voyage, cartes de crédit ou bancaires et autres informations personnelles. Emportez les coordonnées d'urgence en cas de vol ou de perte.
  • Limitez les informations conservées sur les appareils mobiles et réglez-les en mode avion si vous les remettez aux douanes. Sécurisez tous les appareils et comptes avec des mots de passe fort et désactivez la connexion biométrique. Examinez les Dispositifs mobiles et voyageurs d'affaires.
  • Maintenez le contrôle positif de vos appareils mobiles à tout moment. Si vous soupçonnez une altération, désactivez-la et signalez-le immédiatement aux groupes de sécurité et d'informatiques de votre ministère.
  • Utilisez des cordons d'alimentation émise par GC lors de la charge de vos appareils mobiles émis et utilisez un adaptateur USB de charge sécurisée qui permet une connexion électrique uniquement.

Les choses à ne pas faire

  • N'apportez pas vos appareils de travail portable si vous risquez de devoir les rendre.
  • Ne laissez pas vos appareils de travail sans surveillance dans un hôtel, y compris le coffre-fort fourni ou le coffre-fort attribué à la réception.
  • Ne connectez pas votre téléphone professionnel aux véhicules de location.
  • Ne scannez pas les codes QR avec votre téléphone professionnel.
  • Ne connectez pas à un réseau Wi-Fi non sécurisé dans les hôtels, lors de conférences ou dans tout espace public.
  • Ne portez pas publiquement des vêtements ou des articles qui vous identifieront facilement, vous ou votre organisation.
  • Ne connectez pas aux comptes personnels ou professionnels sur les infrastructures publiques telles que les centres de bureaux des hôtels ou les salons d'affaires des aéroports.
  • Ne copiez pas ou ne scannez pas de documents sensibles en utilisant du matériel autre que celui de la GC.
  • Ne branchez pas les clés USB ou cartes SD fournies par la conférence dans votre ordinateur de travail.
  • Ne branchez pas votre ordinateur portable dans l'infrastructure vidéo de l'hôtel, sauf s'il a été prouvé que celle-ci est sûre.
  • Ne comportez pas d'une manière qui pourrait être utilisée pour vous compromettre, compromettre votre département ou compromettre le GC.

Contactez-nous

Communiquez avec le POSM de la GRC pour obtenir des renseignements sur la sécurité matérielle à l'adresse courriel de l'organisation du POSM de la GRC : rcmp.lsa-grc.posm@rcmp-grc.gc.ca ou visitez la page Web du POSM de la GRC au Principal organisme responsable de la sécurité matérielle.

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