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Gendarmerie royale du Canada

Annexe à la Déclaration de responsabilité de la direction y compris le contrôle interne en matière d'information financière de la GRC pour l’exercice financier 2025–2026

1. Introduction

Ce document fournit des renseignements sommaires sur les mesures prises par la Gendarmerie royale du Canada (GRC) pour maintenir un système efficace de contrôle interne des rapports financiers, incluant des informations sur la gestion du contrôle interne, les résultats d'évaluation et les plans d'action connexes.

Des informations détaillées sur l'autorité, le mandat et les responsabilités principales de la GRC se trouvent dans le Plan ministériel 2025–2026 et le Rapport des résultats ministériels 2025–2026.

2. Système de contrôle interne en matière de rapports financiers de la GRC

2.1 Gestion du contrôle interne

La GRC reconnaît l'importance de donner le ton d'en haut et veille à ce que le personnel de tous les niveaux comprenne son rôle dans le maintien d'un système efficace de contrôle interne en matière de rapports financiers et qu'il soit bien équipé pour exercer efficacement ces responsabilités. Le cadre de gestion d'IC de la GRC vise à s'assurer que les risques sont gérés au moyen d'un environnement de contrôle réactif et axé sur les risques qui favorise l'amélioration continue et l'innovation

La GRC dispose d'une structure de gouvernance et de responsabilisation bien établie pour appuyer les efforts d'évaluation et de surveillance de son système de contrôle interne. Le cadre de gestion du contrôle interne de la GRC comprend :

  • Structures de responsabilité organisationnelle pour soutenir une gestion financière solide, incluant les rôles et responsabilités des cadres supérieurs dans les domaines clés de responsabilité, en lien avec la gestion du contrôle interne.
  • Valeurs et éthique.
  • Une communication continue, y compris une formation sur les exigences légales, les politiques et les procédures, pour une gestion et un contrôle financiers sains;
  • Une équipe de contrôle interne centralisée, appuyée par des unités régionales du portefeuille de la Gestion ministérielle, qui se consacrent à la documentation, à la conception et à l'efficacité opérationnelle du contrôle interne en matière de rapports financiers sous l'égide du dirigeant principal des finances; et
  • La surveillance périodique de la gestion du contrôle interne et des mises à jour régulières de celle-ci, ainsi que la présentation des résultats des évaluations et des plans d'action connexes au commissaire et à la haute direction par l'intermédiaire des comités et, le cas échéant, du Comité ministériel de vérification.

Le Comité ministériel de vérification conseille le commissaire sur la pertinence et le fonctionnement des cadres et des processus de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance de la GRC.

2.2 Ententes de services relatives aux états financiers

La GRC s'en remet à d'autres organisations pour le traitement de certaines opérations qui sont consignées dans ses états financiers, comme suit :

Arrangements de services communs

  • Services publics et Approvisionnement Canada administre ce qui suit:
    • Le paiement des salaires et des avantages sociaux en vertu de deux systèmes de paye différents : Phénix pour les employés de la fonction publique et le Système de paye des membres pour les membres réguliers et civils de la GRC;
    • L'acquisition de biens et de services conformément à la délégation de pouvoirs de la GRC et la prestation de services d'hébergement; et
    • L'émission des paiements du receveur général et le traitement des règlements interministériels au nom de la GRC par l'intermédiaire du Système normalisé des paiements.
  • Le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada fournit des services liés à l'assurance du secteur public aux employés de la fonction publique de la GRC et administre centralement le paiement de la part de l'employeur des cotisations aux régimes d'avantages sociaux des employés prévus par la loi (c.-à-d. le Régime de retraite de la fonction publique, le Régime d'assurance-emploi, le Régime de pensions du Canada, le Régime de rentes du Québec et le Régime de prestations supplémentaires de décès de la fonction publique) au nom de la GRC.
  • Le ministère de la Justice du Canada fournit des services juridiques à la GRC; et
  • Services partagés Canada fournit des services d'infrastructure de technologie de l'information (TI) à la GRC dans les domaines des centres de données, des réseaux et des services de télécommunications.

Les annexes des ministères susmentionnés pourraient être examinées afin de mieux comprendre les systèmes de contrôle interne en matière de rapports financiers liés à ces services particuliers.

Dispositions spécifiques

  • Services publics et Approvisionnement Canada, en vertu d'une entente sur les niveaux de service, fournit des services quotidiens d'administration des pensions aux participants, y compris la détermination de l'admissibilité et le calcul des prestations de retraite, le soutien d'un centre d'appels, la fourniture de renseignements aux participants au régime et la prestation de services de paie des pensions.
  • Anciens Combattants Canada (ACC), en vertu d'un protocole d'entente, administre certains des programmes et des services que la GRC est chargée d'offrir à ses membres, y compris les programmes de pension d'invalidité et de prestations de santé en cas de blessure, de maladie ou de décès lié au service, conformément à la partie II de la Loi sur la pension de retraite de la GRC et à la Loi sur les pensions. ACC fournit également un soutien à la transition; la gestion de cas et l'accès au réseau de cliniques pour les traumatismes liés au stress opérationnel et au Service d'aide d'ACC pour les membres admissibles cliniques de blessures liées au stress opérationnel et au Service d'assistance VAC aux membres admissibles.

3. Résultats des évaluations ministérielles au cours de l'exercice 2025–2026

3.1 Le tableau suivant résume les domaines d'évaluation où des contrôles clés ont été testés en 2025–2026

Tableau 1 : Internal control over financial reporting processes
Plan cyclique de surveillance continue de l'exercice précédent pour l'exercice en cours Statut
Contrôles généraux de la TI sous la direction ministérielle Achevé
De l’approvisionnement au paiement Essais en cours
Dépenses sensibles Substantiellement complétée; recommandations en cours de rédaction
Cartes d'achat Substantiellement complété; recommandations avec la direction
Sites d'impression de chèques prioritaires Récit du processus en cours d'examen
Avances aux employés Essais intégrés dans les dépenses sensibles – en grande partie complétés
Immobilisations corporelles tableau 1 note en bas de page 1 Essais en cours
Pouvoirs ministériels de signer des documents financiers Essais en cours
Paie et avantages sociaux – Employés de la fonction publique tableau 1 note en bas de page 2 Essais en cours

Programme de surveillance continue

Des travaux approfondis ont été réalisés sur les évaluations mentionnées ci-dessus. Pour la plupart, les principaux contrôles testés ont fonctionné comme prévu, mais certaines corrections sont nécessaires. La plupart des évaluations en cours sont à la phase de recommandations ou de tests, donc les résultats seront présentés à l'exercice prochain. Dans l'ensemble, bien que certaines observations à haut risque aient été notées, des travaux sont en cours pour les remédier et aucune erreur importante n'a été trouvée. De plus, des progrès ont été réalisés dans la mise en œuvre des plans d'action de gestion des années précédentes.

3.2 Modifications significatives des contrôles clés

L'organisation a commencé à développer une évaluation des risques de fraude afin de mieux comprendre et gérer les risques liés à la fraude. Cette évaluation soutient une approche basée sur les risques pour la prévention, la détection et la réponse à la fraude, renforce les pratiques de contrôle interne et renforce l'engagement de l'organisation à protéger les ressources publiques.

4. Plan d'action départemental pour l'exercice fiscal suivant et les exercices suivants

Le tableau ci-dessous présente le plan cyclique de surveillance continue de la GRC au cours des cinq prochains exercices. Le plan de surveillance continue repose sur :

  • une validation annuelle des processus et contrôles à haut risque;
  • disponibilité des ressources; et
  • Ajustements connexes au plan de surveillance continue, selon les besoins.

Certains processus opérationnels sont évalués sur deux exercices en raison de leur taille (nombre de sous-processus) et de leur complexité.

En plus du plan de surveillance continue, la GRC a finalisé son évaluation complète des risques au cours de l'exercice financier et commence son évaluation annuelle des risques/analyse environnementale de ses contrôles internes sur les processus de gestion financière, qui devrait être complétée d'ici janvier 2027. Sur la base des résultats de cette évaluation, les processus de gestion financière seront priorisés dans le cadre du plan de surveillance continue sur une base rotative.

La GRC se prépare à une mise à niveau du système financier avec une date de mise en œuvre prévue pour l'exercice prochain. L'environnement de contrôle sera affecté, et les contrôles clés seront mis à jour en conséquence via le plan de surveillance en cours.

Tableau 2 : Plan de surveillance continue par rotation
Principaux domaines de contrôle 2025–2026 2026–2027 2027–2028 2028–2029 2029–2030
1. Contrôles au niveau de l'entité Non Oui Oui Oui Non
2. Contrôles généraux informatiques1 table 2 note 1 Oui Oui Oui Oui Oui
3. Charges d'exploitation et comptes créditeurs
3.1 Approvisionnement pour payer (fournisseurs externes) Oui Non Non Oui Non
3.2 Dépenses sensibles Oui Non Non Non Non
3.3 Cartes d'achat Oui Non Non Non Non
3.4 Sites d'impression de chèques prioritaires Oui Non Non Non Non
3.5 Cartes de flotte Non Oui Oui Non Non
3.6 Voyager Non Non Oui Oui Non
3.7 Maintenance du fichier maître du fournisseur Oui Non Non Non Non
3.8 Transactions de règlements interministériels Non Oui Non Non Non
3.9 Réinstallation – Membres Non Non Oui Oui Non
3.10 Réinstallation – Employés de la fonction publique Non Non Non Oui Oui
3.11 Pièces de journal Non Oui Non Non Non
3.12 Immobilier (nouveau) Non Non Non Non Oui
4. Revenus et comptes débiteurs
4.1 Services de police Non Oui Non Non Non
4.2 Droits de permis d'armes à feu Non Non Oui Non Non
4.3 Autres revenus Non Non Non Non Oui
4.4 Avances aux employés Oui Non Non Non Non
4.5 Créances – Parties externes Non Non Oui Non Non
5. Paie et avantages sociaux – Participants Non Non Non Oui Non
6. Paie et avantages sociaux – Employés de la fonction publique Oui Non Non Non Non
7. Information financière Non Non Non Non Oui
8. Immobilisations corporelles Oui Non Non Oui Oui
9. Vote 15 Prestations d'invalidité – Membres blessés en service Non Non Oui Non Non
10. Votez 15 Santé Non Non Oui Non Non
11. Inventaire Non Non Non Non Oui
12. Passif du régime de retraite Non Oui Non Non Non
13. Pouvoirs ministériels de signer des documents financiers Oui Non Non Non Non
14. Présentations au Conseil du Trésor et attestation du DPF Non Non Non Oui Non
15. Gestion de projet : Biens Immobiliers Non Non Oui Non Non
16. Coûte Non Non Non Non Oui
17. Budgétisation et prévisions Non Non Non Non Oui
18. Planification des investissements Non Non Non Oui Non
19. Gestion de projet : GI/TI Non Non Non Non Oui
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